С 1 марта 2026 года в системе «Честный ЗНАК» усилился контроль за сведениями об участниках оборота, а также за наличием и актуальностью разрешительных документов на отдельные виды товаров. Под проверку попадают, в том числе, товары лёгкой промышленности, молочная продукция, парфюмерно-косметическая и дезинфицирующая продукция, БАДы, безалкогольные напитки, икра, велосипеды и другие категории.
Для производителей, импортёров и продавцов это серьёзное изменение. Теперь недостаточно просто указать реквизиты декларации, сертификата или СГР в системе. Документы должны быть действующими, корректными и совпадать с данными в государственных реестрах.
Центр сертификации КазаньСерт помогает заранее проверить документы качества, оформить недостающие декларации, сертификаты и СГР, а также привести сведения в порядок перед загрузкой в «Честный ЗНАК».
Почему контроль стал строже
Раньше участники оборота указывали данные разрешительных документов в системе маркировки, но на практике ошибки часто обнаруживались уже после запуска товара в продажу. Кто-то использовал просроченный документ, кто-то ошибался в коде ТН ВЭД, а у кого-то наименование товара в карточке не совпадало с декларацией.
Сейчас подход меняется. При регистрации товаров система может отказать во внесении сведений, если разрешительный документ отсутствует в реестре, недействителен или информация о товаре не совпадает с документами.
На практике это значит, что документы качества должны быть не просто «на руках». Они должны быть оформлены правильно: с актуальным сроком действия, корректным наименованием продукции, верными кодами, производителем, заявителем и областью применения.
Какие документы проверяются
В зависимости от категории товара могут потребоваться разные виды разрешительной документации.
Декларация о соответствии
Самый распространённый документ для товаров, которые подлежат обязательному декларированию. Это может быть одежда, косметика, пищевая продукция, бытовая химия, отдельные виды оборудования и другие категории.
Сертификат соответствия
Оформляется на продукцию, для которой предусмотрена обязательная сертификация. Например, отдельные детские товары, некоторые виды техники и продукция с повышенными требованиями безопасности.
Свидетельство о государственной регистрации
СГР требуется для продукции санитарно-гигиенического контроля: отдельных видов косметики, БАДов, специализированного питания, бытовой химии и других товаров.
Отказное письмо
Нужно, если продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Такой документ помогает подтвердить, что обязательная разрешительная документация для товара не требуется.
Какие ошибки приводят к блокировкам
Самая частая проблема — документ есть, но данные в нём не совпадают с информацией в системе. Например, в декларации указано одно наименование товара, а в карточке «Честного ЗНАКА» — другое. Или код ТН ВЭД отличается от того, который используется при регистрации продукции.
К проблемам также приводят:
- истёкший срок действия декларации, сертификата или СГР;
- аннулированный или прекращённый документ;
- ошибки в наименовании товара;
- несовпадение производителя или заявителя;
- неверный код ТН ВЭД или ОКПД2;
- отсутствие документа в реестре;
- использование чужих или неподходящих документов.
Если данные не проходят проверку, товар может не попасть в оборот, а продавец рискует потерять время, деньги и уже запланированные поставки.
Кому нужно проверить документы в первую очередь
Проверку лучше не откладывать компаниям, которые работают с маркируемыми товарами. Особенно это касается производителей, импортёров и продавцов одежды, обуви, косметики, парфюмерии, БАДов, молочной продукции, напитков, упакованной воды, шин, товаров лёгкой промышленности и других категорий, где система маркировки уже применяется или расширяется.
Если продукция продаётся на маркетплейсах, в сетях или через оптовые каналы, риск выше. Такие площадки быстро реагируют на проблемы с документами: карточки блокируются, поставки останавливаются, а продавец теряет продажи.
Как подготовиться к проверкам
Сначала нужно провести аудит всех действующих документов. Важно проверить не только срок действия, но и содержание: наименование продукции, коды, производителя, заявителя, область применения, реквизиты протоколов и статус в реестре.
После этого стоит сверить данные в личном кабинете «Честного ЗНАКА», карточках товаров, документах качества, этикетках и внутренней учётной системе. Все сведения должны совпадать. Даже небольшая разница в названии или коде может стать причиной отказа.
Если срок действия документа подходит к концу, продление лучше начинать заранее. Испытания, протоколы, регистрация декларации или оформление СГР требуют времени. Откладывать это на последнюю неделю опасно.
Пример из практики КазаньСерт
К нам обратился продавец маркируемой продукции, который столкнулся с проблемой при загрузке сведений в «Честный ЗНАК». Документ у клиента был, но система не принимала данные. После проверки выяснилось, что в декларации было указано общее наименование продукции, а в карточках товара — расширенное коммерческое название. Также отличался код ТН ВЭД.
Специалисты КазаньСерт провели аудит документов, помогли корректно идентифицировать продукцию, подготовили новый пакет данных и оформили актуальную декларацию. После этого сведения удалось внести в систему, а продавец избежал блокировки партии и остановки продаж.
Как помогает КазаньСерт
Центр сертификации КазаньСерт помогает бизнесу подготовиться к новым требованиям «Честного ЗНАКА» и избежать проблем с документами качества.
Мы можем:
- проверить действующие декларации, сертификаты и СГР;
- сверить сведения с реестрами;
- определить, какие документы нужны на конкретный товар;
- оформить декларацию, сертификат, СГР или отказное письмо;
- организовать лабораторные испытания;
- помочь исправить ошибки в документах;
- подготовить комплект сведений для загрузки в систему маркировки.
Работаем с производителями, импортёрами, селлерами маркетплейсов и поставщиками торговых сетей.
С 1 марта 2026 года «Честный ЗНАК» строже проверяет разрешительные документы. Теперь бизнесу важно не просто иметь декларацию, сертификат или СГР, а следить за их актуальностью, корректностью и совпадением данных с реестрами.
Если документ просрочен, аннулирован или не совпадает с карточкой товара, продукция может не пройти регистрацию в системе. Это риск блокировки продаж, срыва поставок и финансовых потерь.
Обратитесь в КазаньСерт — проверим ваши документы, оформим недостающие и поможем подготовиться к требованиям «Честного ЗНАКА» без паники и лишних затрат.
