Этапы оформления сертификата Халяль на косметику в Казани
Для получения документального удостоверения соответствия косметического средства нормам халяльности, необходимо подать заявление на проведение процедуры сертифицирования в выбранный аккредитованный центр. Вся процедура будет состоять из нескольких этапов.
1 этап: прием заявки
Прежде, чем между сторонами будет заключен договор о сотрудничестве, специалисты центра должны быть уверены, что продукция может пройти процедуру сертификации. Поэтому при получении новой заявки с указанием косметического средства и его состава, проводится идентификация товара. Подходит ли оно для сертифицирования по требованиям Халяль или содержит запрещенные ингредиенты в рецептуре. Если средство не содержит харамных веществ и компонентов, то заявка принимается.
2 этап: аудит документов
После принятия заявки и проведения консультации, клиент передает в центр пакет документов. Компетентным сотрудником проводится проверка полученных бумаг: сроки действия, отсутствие расхождения и ошибок, соответствие запрошенному перечню. После аудита бланков заявителю предлагается подписать договор сотрудничества с аккредитованным центром.
3 этап: выезд на производство
Экспертная комиссия выезжает на место, где происходит выпуск косметических средств. Целью специалистов является проверка уровня контроля заявителем качества и безопасности производимой продукции, соответствия указанного в бумагах состава с используемым по факту сырьем, а также идентифицирование поставщиков ингредиентов для изготовления косметики. В ходе проверки будет отмечен и факт прослеживаемости для каждого этапа производства.
По итогам выезда будет составлен акт. В нем будут прописаны результаты проверки, ссылки на нормативы и подтверждающие материалы. В случае каких-то несостыковок или расхождений с нормативами в акте будут прописаны сроки на их исправление.
Параллельно проводится тестирование образцов косметического средства. Для получения протоколов лабораторных испытаний. Если у заявителя есть на руках ранее полученные бумаги, то проведение экспертизы продукции не потребуется.
4 этап: макет и его согласование
Если проверки показали, что соблюдены все требования Халяльности, то специалистом составляется макет будущего сертификата. Он отправляется клиенту на согласование. После одобрения заявителем, в печать отправляется оригинальный бланк, в который уже нельзя будет вносить исправления и корректировки.
5 этап: выдача сертификата Халяль в Казани
Сведения о новом документе заносятся в Единый реестр, а сам бланк передается клиенту. Наш центр выполняет передачу разными способами:
- Лично — при посещении заявителем офиса нашего центра.
- Доставкой по почте.
- Курьером до двери. Затраты на доставку наш центр берет на себя.
Помимо получения сертификата у клиента появляется официальное разрешение на использование знака «Халяль». Так что после прохождения процедуры сертификации на этикетке своего продукта, упаковке и в сопроводительных документах может быть размещено еще и графическое подтверждение халяльности.