Косметический рынок быстро растёт: новые бренды запускают кремы, сыворотки, шампуни, маски, гели, скрабы, бальзамы, декоративную косметику и средства для тела. Но вместе с ростом продаж растут и требования к документам. Косметика контактирует с кожей, волосами, губами или ногтями, поэтому её нельзя просто произвести, упаковать и сразу выставить на маркетплейс.
Перед продажей нужно подтвердить безопасность продукции. Для большинства косметических средств оформляется декларация о соответствии по ТР ТС 009/2011. Для отдельных категорий вместо декларации требуется СГР. Если выбрать неправильный документ или выйти на рынок без разрешительной документации, можно столкнуться с блокировкой карточек, отказом сетей, штрафами и изъятием партии.
Центр сертификации КазаньСерт помогает производителям, импортёрам, контрактным заказчикам и продавцам маркетплейсов оформить документы на косметику под ключ: декларации, СГР, протоколы испытаний, ТУ, СТО и корректную маркировку.
Почему косметику нельзя продавать без документов
Косметическое средство должно быть безопасным для потребителя. Это касается не только состава, но и микробиологии, срока годности, упаковки, условий хранения, способа применения и информации на этикетке.
Если у продавца нет декларации или СГР, маркетплейс может не принять карточку товара. Розничная сеть не заключит договор поставки. При проверке контролирующие органы могут потребовать документы, подтверждающие безопасность продукции. Если их нет, возможны штрафы, конфискация товара и приостановка продаж.
Особенно рискованно запускать косметику по принципу: «сначала продадим партию, потом оформим документы». Если упаковка уже напечатана, карточки созданы, товар произведён, а затем выясняется, что нужна не декларация, а СГР, бизнес теряет время и деньги.
Что такое декларация ТР ТС 009/2011
ТР ТС 009/2011 — основной технический регламент для парфюмерно-косметической продукции в ЕАЭС. Он устанавливает требования к безопасности косметики, её составу, маркировке, упаковке и выпуску в обращение.
Для большинства косметических товаров оформляется декларация о соответствии. В быту её часто называют «сертификатом на косметику», но юридически это именно декларация. Она регистрируется в реестре и подтверждает, что продукция прошла оценку и соответствует требованиям регламента.
Декларация может потребоваться на:
- кремы для лица и тела;
- шампуни и бальзамы;
- сыворотки и тоники;
- гели для душа;
- скрабы и пилинги;
- маски для лица и волос;
- декоративную косметику;
- средства для рук и ног;
- уходовую косметику для волос и кожи.
Когда вместо декларации нужно СГР
Не вся косметика оформляется через декларацию. Для некоторых категорий требуется свидетельство о государственной регистрации. Это более сложная процедура, которая применяется к продукции с повышенными требованиями безопасности.
СГР может понадобиться, если продукт относится к специальным категориям: например, косметика для детей, средства для искусственного загара, отбеливающая косметика, интимная косметика, продукция с отдельными активными компонентами или средствами, которые по назначению требуют государственной регистрации.
На практике многое зависит не только от состава, но и от заявленных свойств. Обычный крем с формулировкой «увлажняет кожу» и средство с обещанием «устраняет пигментацию» могут потребовать разного подхода. Поэтому перед оформлением важно провести грамотную идентификацию продукции.
Почему отказное письмо не подходит для косметики
Иногда продавцы пытаются заменить декларацию отказным письмом. Для косметики это ошибка. Отказное письмо оформляют на продукцию, которая не подпадает под обязательные технические регламенты. Парфюмерно-косметическая продукция регулируется ТР ТС 009/2011, поэтому для неё требуется декларация или СГР.
Если загрузить отказное письмо вместо обязательного документа, маркетплейс может отклонить карточку. А при проверке такой документ не подтвердит право на продажу косметики.
Как понять, какой документ нужен
Перед оформлением специалисты КазаньСерт анализируют сам продукт: состав, назначение, способ применения, возрастную категорию, упаковку, заявленные свойства и канал продаж.
Например, для обычного шампуня, крема или маски чаще всего оформляется декларация. Если продукция детская, отбеливающая, интимная или имеет специальные заявленные свойства, может потребоваться СГР. Если линейка включает разные продукты, их нужно разделить по группам и не пытаться оформить всё одним документом без анализа.
Правильное определение документа на старте помогает избежать отказов, повторных испытаний и переделки упаковки.
Что проверяет лаборатория
Для регистрации декларации нужны протоколы испытаний. Лаборатория проверяет, безопасна ли косметика и соответствует ли она заявленному составу.
В зависимости от вида продукции могут оцениваться:
- микробиологические показатели;
- pH;
- органолептические свойства;
- стабильность продукта;
- токсичные элементы;
- запрещённые или ограниченные вещества;
- соответствие рецептуре;
- безопасность упаковки при контакте с продуктом.
Если в составе есть кислоты, ретинол, SPF-фильтры, эфирные масла, активные растительные экстракты, отбеливающие компоненты или интенсивные отдушки, испытания могут быть более объёмными.
Можно ли оформить одну декларацию на всю линейку
Иногда несколько товаров можно объединить в одну декларацию. Это удобно, если бренд выпускает однотипную линейку: например, несколько кремов с близкой основой, шампуни одной серии или маски, отличающиеся только ароматом или небольшими добавками.
Но объединение допустимо не всегда. Нельзя без проверки включить в один документ обычный крем, кислотный пилинг, детскую косметику, SPF-средство и отбеливающий продукт. У таких товаров могут быть разные требования к безопасности и разный порядок оформления.
КазаньСерт помогает сгруппировать ассортимент правильно: так, чтобы не переплачивать за лишние документы, но и не нарушить требования регламента.
Маркировка косметики: что должно быть на упаковке
Даже при наличии декларации товар могут не принять, если этикетка оформлена неправильно. Упаковка должна давать покупателю полную и достоверную информацию о продукте.
Обычно на маркировке указывают:
- наименование продукции;
- назначение и способ применения;
- состав по INCI;
- данные производителя или импортёра;
- страну происхождения;
- объём или массу;
- номер партии;
- срок годности;
- условия хранения;
- меры предосторожности;
- знак ЕАС после подтверждения соответствия.
Ошибки в этикетке лучше исправлять до печати тиража. Если упаковка уже напечатана, переделка может обойтись дороже, чем предварительный аудит маркировки.
Какие документы понадобятся
Для оформления декларации на косметику обычно требуются:
- регистрационные документы заявителя;
- карточка предприятия;
- описание продукции;
- состав и рецептура;
- макет этикетки;
- ГОСТ, ТУ или СТО;
- документы производителя;
- спецификация сырья при наличии;
- контракт, инвойс и спецификация — для импорта;
- образцы продукции для испытаний.
Если часть документов отсутствует, КазаньСерт помогает подготовить недостающие материалы и привести комплект в порядок.
Сроки оформления
Для стандартной косметики оформление декларации обычно занимает от нескольких рабочих дней после подготовки документов и получения протоколов испытаний. Срок зависит от состава, количества позиций, готовности этикетки и сложности лабораторных проверок.
Если требуется СГР, процедура занимает больше времени, потому что включает государственную регистрацию и расширенную проверку.
Частые ошибки косметических брендов
Самые серьёзные задержки обычно возникают из-за ошибок на старте. Бренд сначала запускает производство, печатает упаковку и создаёт карточки товара, а затем выясняется, что документы подготовлены неправильно.
Частые ошибки:
- оформляют отказное письмо вместо декларации;
- путают декларацию и СГР;
- заявляют лечебные свойства у обычной косметики;
- не указывают состав по INCI;
- используют неподходящие протоколы испытаний;
- объединяют разные товары в одну декларацию без оснований;
- печатают этикетку до проверки;
- не сверяют данные импортёра, производителя и заявителя.
Такие ошибки могут привести к отказу в регистрации, блокировке карточек и повторным расходам на испытания и упаковку.
Пример из практики КазаньСерт
К нам обратился бренд, который готовил запуск линейки уходовой косметики: крема, сыворотки, геля для умывания и маски с активными компонентами. Клиент хотел оформить один общий документ на весь ассортимент и уже подготовил дизайн упаковки.
Специалисты КазаньСерт изучили составы и заявленные свойства. Часть товаров удалось объединить в одну группу, но маску с кислотным комплексом выделили отдельно. Также были скорректированы формулировки на упаковке, чтобы продукт не выглядел как лечебное средство.
После испытаний были зарегистрированы декларации, а бренд смог выйти на маркетплейсы без блокировок и замечаний по маркировке.
Почему документы нужно оформлять до запуска продаж
Косметика — не та категория, где можно сначала протестировать продажи, а потом заняться документами. Маркетплейсы, розничные сети и дистрибьюторы могут запросить декларацию до публикации карточки или заключения договора.
Если документы готовы заранее, бренд быстрее проходит модерацию, спокойнее работает с партнёрами и не тратит бюджет на исправление ошибок после запуска.
Как помогает КазаньСерт
Центр сертификации КазаньСерт помогает оформить документы на косметику под ключ.
Мы помогаем:
- определить, нужна декларация или СГР;
- проверить состав и заявленные свойства;
- разработать ТУ или СТО;
- проверить макет этикетки;
- организовать лабораторные испытания;
- оформить протоколы;
- зарегистрировать декларацию;
- подготовить документы для маркетплейсов, розницы и импорта.
Работаем с производителями косметики, импортёрами, контрактными производствами, владельцами брендов и продавцами маркетплейсов.
Для большинства косметики требуется декларация о соответствии по ТР ТС 009/2011. Для отдельных категорий нужна СГР. Отказное письмо для косметической продукции не подходит.
Если вы запускаете бренд косметики, ввозите зарубежные средства или готовите товары к продаже на маркетплейсах, оформите документы заранее. Обратитесь в КазаньСерт — поможем определить нужный тип документа, провести испытания и вывести продукцию на рынок без лишней бюрократии.
