Ежедневники, планеры, еженедельники и деловые блокноты продают на маркетплейсах, в книжных и канцелярских магазинах, сувенирных отделах и через корпоративные поставки. При размещении товара площадка или покупатель могут запросить сертификат, декларацию либо подтверждение того, что обязательная оценка соответствия не требуется.
Для обычных бумажных ежедневников во многих случаях оформляют отказное письмо. Центр сертификации КазаньСерт помогает проверить продукцию, подобрать корректное наименование и подготовить документ для маркетплейса, розницы, опта или импорта.
Что такое отказное письмо на ежедневники
Отказное письмо — это разъяснительный документ, который подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Документ может оформляться на:
- датированные и недатированные ежедневники;
- еженедельники и планинги;
- планеры для записей;
- деловые блокноты;
- бумажные органайзеры;
- корпоративные ежедневники с логотипом;
- изделия в мягком или твёрдом переплёте.
Письмо не подтверждает качество бумаги, прочность переплёта, безопасность краски или долговечность обложки. Оно отвечает только на вопрос о необходимости обязательных документов.
Когда требуется отказное письмо
Документ может понадобиться при создании карточки на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркете, поставке в торговую сеть, импорте, продаже оптовому покупателю или выполнении корпоративного заказа.
Часто отказное письмо запрашивают, когда площадка автоматически относит ежедневник к детским канцелярским товарам или требует сертификат без учёта назначения продукции.
Когда отказного письма недостаточно
Дополнительная проверка потребуется, если ежедневник:
- позиционируется как детский товар;
- входит в набор для творчества;
- комплектуется красками, фломастерами, клеем или пластилином;
- имеет электронный модуль, подсветку или аккумулятор;
- продаётся вместе с игрушками;
- заявлен как обучающее пособие;
- входит в подарочный комплект с косметикой, пищевой продукцией или электротоварами.
Например, обычный планер для записей и детский творческий дневник с маркерами и наклейками могут потребовать разных документов.
Ежедневники на маркетплейсах
Название в отказном письме должно соответствовать карточке товара. Подходящими формулировками могут быть:
- «ежедневник бумажный»;
- «ежедневник датированный»;
- «ежедневник недатированный»;
- «еженедельник»;
- «планер для записей»;
- «деловой блокнот»;
- «бумажный органайзер».
Фразы «детский развивающий дневник», «игровой набор», «электронный планер» или «товар для детей 3+» могут изменить требования к документам.
Какие сведения нужны
Для оформления обычно предоставляют:
- реквизиты ИП или ООО;
- перечень товаров;
- описание продукции;
- фотографии ежедневника и упаковки;
- материал обложки;
- назначение и комплектацию;
- код ТН ВЭД или ОКПД2 при наличии;
- контракт и инвойс для импорта;
- ссылку на карточку маркетплейса.
Если код неизвестен, специалисты КазаньСерт помогут провести идентификацию.
Частые ошибки продавцов
Не стоит объединять в одном письме обычные ежедневники, детские творческие наборы, электронные органайзеры и комплекты с канцелярскими принадлежностями.
Слишком общее название «канцелярские товары» также может вызвать дополнительные вопросы. Лучше перечислить конкретные позиции: ежедневники, планеры, еженедельники и блокноты.
Документ должен совпадать с карточкой товара. Если письмо оформлено на обычный ежедневник, а продукция представлена как детское обучающее пособие, площадка может его отклонить.
Пример из практики КазаньСерт
В КазаньСерт обратился поставщик датированных ежедневников, планеров и корпоративных блокнотов. Маркетплейс запросил подтверждающие документы на весь ассортимент.
Специалисты проверили назначение, материалы обложек и комплектацию. На обычные бумажные изделия оформили отказное письмо, а детский набор с фломастерами и наклейками направили на отдельную проверку.
После разделения товарных групп продавец предоставил площадке корректные документы.
На обычные бумажные ежедневники, планеры, еженедельники и деловые блокноты во многих случаях оформляют отказное письмо.
Главное — не объединять их с детскими наборами, электронными устройствами и другой продукцией, для которой могут действовать отдельные требования.
Для оформления отказного письма на ежедневники обратитесь в КазаньСерт. Поможем проверить товар и подготовить документ для маркетплейса, розничной или оптовой продажи.
