Орган по сертификации продукции и товаров в Казани

Органы сертификации — роль, функции и рабочий процесс

Сертификационный орган является аккредитованным учреждением, задачей которого является проведение процесса сертификации определенного ассортимента товаров в установленных областях. Список сертифицируемой продукции и контрольные документы, используемые в процессе сертификации, служат основанием для подтверждения этих областей. Организации любых форм собственности могут быть аккредитованы как сертификационные органы: государственные, частные, муниципальные и другие.

Орган сертификации, обладающий собственной испытательной лабораторией, называется центром сертификации. В его состав могут входить представители общественных объединений или органов местного самоуправления. Каждый сертификационный орган зарегистрирован в государственном реестре, где ему выдают свидетельство и присваивают уникальный код.

Чтобы гарантировать максимально объективный подход к объекту сертификации, орган функционируют независимо, поскольку он не вовлечен в отношения между участниками процедуры сертификации: покупателем, продавцом, изготовителем.

Ищите грамотный центр сертификации с адекватными ценами в Татарии — обращайтесь в центр КАЗАНСЕРТ!

Примеры сертификатов от нашего органа

Законодательные аспекты

Сертификационные органы на основе законодательно утвержденных данных о проведенных испытаниях, исследованиях и других проверочных мероприятиях выдают необходимые документы. В контексте российской системы сертификации основополагающими являются следующие типы документов:

Процесс сертификации может быть как обязательным, так и добровольным, в зависимости от назначения продукции и её характеристик. Продукция, требующая обязательной сертификации, обычно связана с обеспечением безопасности и охраной здоровья людей, а также со сбережением окружающей среды. Такие виды продукции включены в специализированный перечень, который регламентирован и внесен в специальный реестр.

Реестры органов по сертификации:

Выбор органа сертификации проходит в строгом соответствии с установленными реестрами, основанными на действующей системе сертификации:

При выборе органа сертификации в системе ГОСТ Р, следует обратиться к Единому реестру организаций, аккредитованных Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
Для сертификации систем качества вне рамок ГОСТ Р, используют Единый реестр систем сертификации добровольного типа, куда включены российские сертификационные органы.
Органы сертификации, аккредитованные в иностранных системах сертификации, идентифицируются с использованием Единого реестра сертификационных органов и лабораторий, действующих на территории стран Таможенного союза.

Эти перечни регулярно обновляются и доступны для общественности на соответствующих официальных интернет-ресурсах государственных организаций. Есть такой реестр и у нашего органа по сертификации sert-reest.net где мы размещаем выпущенные нами документы.

Функциональные обязанности

Органы сертификации выполняют целый комплекс функций, направленных на поддержание высокого уровня качества и безопасности продукции. Они занимаются:

Приёмом и проверкой документации, предоставляемой заявителями для сертификации.
Организацией исследований типовых образцов продукций с помощью аккредитованных лабораторий, которые проводят необходимые тесты и испытания.
Всесторонним контролем за объектами сертификации, включая анализ состояния производства и правильное функционирование системы сертификации качества.
Ведением реестра выданных сертификатов соответствия и других документов, подтверждающих качество и безопасность.
Информированием государственных контрольных органов о случаях, когда продукция не соответствует установленным требованиям, а также в случае приостановления или отзыва сертификата.
Предоставлением информации заявителям о требованиях и порядке проведения обязательной и добровольной сертификации.
Выдачей сертификатов соответствия, приостановлением или прекращением действия сертификатов.
Отбором образцов продукции для испытаний и последующей их отправкой в аккредитованные лаборатории.
Определением стоимости работ по сертификации и контролем уплаты соответствующих платежей.
Рассмотрением апелляций и жалоб от заявителей и других заинтересованных сторон.

Все эти функции сертификационные органы осуществляют с учетом установленного законодательства и международных стандартов.

Расширенный спектр услуг сертификационных органов

Органы сертификации предлагают ряд дополнительных услуг, которые выходят за рамки стандартного процесса выдачи сертификатов соответствия. Эти услуги могут включать:

Оформление отказных писем: Если продукция не подлежит обязательной сертификации, то можно получить официальный документ, подтверждающий данный факт — отказное или информационное письмо.
Сертификация систем менеджмента: Оценка и подтверждение соответствия систем управления компании определенным стандартам, таким как ISO 9001.
Проведение разъяснительных работ на местах: Помощь предприятиям в понимании требований к продукции, а также особенностей процедур сертификации и аккредитации.
Разработка технических условий: Помощь в создании документации, которая устанавливает критерии для продукции, не включенные в государственные стандарты или иные нормативные документы.

Ответственность за точность и законность выданных сертификатов ложится на сам орган. Это требует от него высокой степени беспристрастности и точности в работе.

Координация деятельности региональных сертификационных центров и общий контроль за качеством их работы осуществляются Федеральной Службой по Аккредитации (ФСА) что помогает поддерживать единые стандарты и облегчает обмен информацией, а также обеспечивает прозрачность и последовательность принимаемых решений на всех уровнях.

Требования к органам сертификации продукции

Законодательство и нормативно-правовые акты выдвигают ряд строгих требований к деятельности органов по сертификации:

Соответствие и аккредитация: Сертификационные органы должны иметь действующий аттестат аккредитации в области, связанной с типом продукции, подлежащей сертификации. Это подтверждает, что органы соответствуют определенным стандартам и уполномочены проводить оценку соответствия.
Процедура аккредитации: Целью процедуры является не только подтверждение компетентности органа по проведению сертификации и декларированию соответствия, но и обеспечение доверия к его работы для заявителей, сохранности конфиденциальной информации, а также поддержание справедливой конкуренции среди заявителей.
Деятельность Национального органа аккредитации: Этот орган выпускает полномочия сертификационным органам и включает в себя высококвалифицированных специалистов, которые занимаются распределением и контролем правильности проведения аккредитаций.
Законные обязательства: Сертификационные органы обязаны следовать нормам законов и правилам, обеспечивать объективность и прозрачность своей работы, и нести ответственность за поступки, связанные с нарушением требований аккредитации или оказанием сертификационных услуг.
Ответственность перед заявителем: В случае нарушений или предоставления неверной информации, органы по сертификации могут быть привлечены к ответственности перед заявителем, что может включать аннуляцию аккредитации или другие санкции.

Ответственность перед законодательством подразумевает, что органы по сертификации не только должны обладать необходимыми знаниями и навыками для проведения оценки, но и обязаны следовать этическим и профессиональным стандартам, не допускать конфликта интересов и неукоснительно поддерживать высокие стандарты в своей работе.

Обеспечение качества

Процедура аккредитации сертификационных органов строго регулируется и нередко включает следующие этапы:

Проверку квалификации персонала, который имеет отношение к процессу сертификации.
Оценку системы управления, которая управляет всеми аспектами сертификации.
Проверку наличия необходимых нормативных документов, относящихся к продукции, подлежащей сертификации.
Оценку способности выполнять сертификацию и оказывать соответствующие услуги на эффективном уровне.
Проверку наличия реестра сертифицированной продукции и его актуальности.

Стандарты работы экспертов

Параметры квалификации персонала сертификационных учреждений:

Сертификационные учреждения обязаны иметь в штате специалистов для недопущения контроля со стороны лиц, у которых есть коммерческая заинтересованность в результатах сертификации.
Руководитель и эксперты такого органа, которые занимаются инспекционным контролем и тестированием, должны получить аттестацию экспертов-аудиторов Системы. Госстандарт России дает согласие на назначение начальника органа.
Сотрудники сертификационного органа должны иметь необходимые навыки и знания для выполнения своих прямых обязанностей. Учёт таких данных, как информация об образовании, квалификации и профессиональном опыте, ведется для каждого работника.
Работа каждого работника должна строиться в соответствии с утверждённой должностной инструкцией.
В случае использования внешних подрядчиков, сертификационный орган должен быть уверен в качестве их работы и соответствии применяемых ими технических ресурсов установленным стандартам.

Документация

Сертификационные учреждения должны располагать утвержденным набором документов, известным как «Руководство по качеству», включающим:

Информацию о юридическом статусе учреждения;
Материалы, характеризующие организационный процесс (основополагающие документы, объем полномочий, процедуры, инструкции);
Политику качества, формулированную органом сертификации;
Список и данные о штатных и внешних сотрудниках, их компетенциях, предоставленных полномочиях, профессиональном опыте;
Принципы постоянного улучшения квалификации персонала;
Описание методик анализа и оценок, применяемых к результатам тестирования продукции;
Сведения о применяемом оборудовании для испытаний, процедурах инспекционного надзора, а также перечне субподрядных организаций;
Регламенты, касающиеся деятельности персонала;
Описание механизмов подачи и процедур рассмотрения обращений на решения органа.

В рамках системы качества предусмотрена возможность одновременной аккредитации множества органов по сертификации одного и того же вида продукции. В таком случае заявителю гарантируется свобода в выборе органа.

Дорогие друзья, теперь Вы видите, что работа органа по сертификации требует ответственности, строгой дисциплины и точности, поскольку результаты работы влияют на безопасность и здоровье людей, экономику и окружающую среду. Будем рады ответить на любые Ваши дополнительные вопросы!