Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что определенный товар или услуга не требуют проведения процедуры обязательной сертификации в соответствии с текущим законодательством.
Если вам нужно получить официальное подтверждение того, что ваши товары или продукты исключены из списка подлежащих обязательной сертификации и декларированию, необходимо направить запрос на получение отказного письма. В этом документе будут содержаться подробные сведения: наименование каждого изделия в списке, подтверждение факта, что для него не требуется документальное удостоверение его качества и соответствия стандартам, а также ссылки на соответствующие законодательные и нормативные акты, регулирующие данный вопрос, включая прямые выдержки из приказов и норм.
Данное разъяснительное заключение будет представлено организации или индивидуальному предпринимателю только в том случае, если проверка подтвердит, что продукция действительно не входит в перечень товаров, обязанных пройти экспертизу качества и соответствия. Помимо этого, в отказном письме будут указаны конкретные пункты, свидетельствующие об отсутствии необходимости в сертификации, как дополнительное подтверждение правомерности решения о выдаче такого документа.
Когда нужно отказное письмо?
Разъяснительный бланк может потребоваться в ряде случаев:
- Если предприниматель (продавец, поставщик, изготовитель) занимается поставками зарубежных товаров, которые не нужно обязательно сертифицировать и декларировать, то на ввозимую продукцию потребуется предоставление юридически значимого разъяснения. В бланке, предоставляемым таможенным органам, будут прописаны: не только некоторые характеристики продукта, но и код ТН ВЭД, а также ссылки на сопроводительные бумаги, по которым ведутся поставки на территории РФ.
- При ведении торговой деятельности уже в России и желании участвовать в тендерах или госзакупках продавцам (поставщикам) стоит получить на свои изделия официальный разъяснительный акт, в котором будет указана причина отсутствия сертификата соответствия и декларации качества.
Отказное письмо не является обязательным для получения документом, но его наличие позволит избежать в будущем споров с покупателями, проверяющими органами и другими участниками рынка. При этом сотрудничество с маркетплейсами, как и торговля импортной продукцией без такого информационного документа невозможны.
Кто составляет документ?
Отказное письмо с официальным разъяснением может быть выдано специальным аккредитованным центром, у которого имеются полномочия подтверждать соответствие товаров техрегламентам, а также разрабатывать и выдавать соответствующую документацию. Эти услуги оказывает наша организация всем желающим — просто напишите нам в чате или позвоните по телефону.
После запроса клиента (организации/компании, предпринимателя, таможенной службы, представителя суда), наши сотрудники проанализируют Вашу продукцию и выдадут бланк с требуемым разъяснением. В тексте отказного письма будут сведения о товаре (наименование, код ТН ВЭД/ОКПД 2, техническая информация) и выдержки из нормативных актов.
Какой пакет документов необходим?
Для разработки и составления отказного письма в Казани аккредитованным центром будут запрошены заверенные подписью и печатью следующие документы:
- заявка на выдачу ОП;
- реквизиты ЮЛ или ИП;
- техописание товара;
- код товара;
- инвойс или контракт (для предоставления на таможню).
Количество, как и вид товаров, на которые требуется разъяснение, может сказаться и на запрошенном перечне документов. Поэтому в некоторых случаях пакет бумаг запрашивается индивидуально.
Срок действия отказного письма
Выданное официальное подтверждение (об отсутствии требования по закону декларировать и сертифицировать товар) будет актуально в течение действия нормативов (приказов, актов, техрегламентов), на основании которых и было составлено отказное письмо. В некоторых случаях бланки составляются с указанием точных сроков действия (как правило, на 1 год), тогда наряду с реквизитами указывается дата начала/прекращения действия документа.
Если вы столкнулись с необходимостью подтвердить исключение вашей продукции из списка подлежащих обязательному сертифицированию, наша компания готова оказать профессиональную помощь в оформлении отказного письма. Мы берем на себя всю сложность процесса — от анализа соответствующих законодательных актов до подготовки и сбора всех необходимых сведений для выдачи данного документа, что позволит вам сэкономить время и средства, обеспечив при этом законность и корректность всех процедур. Обращаясь к нам, вы получаете гарантию быстрого и качественного сервиса от ведущих специалистов в области сертификации.
