Отказные письма

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретный товар или услуга не подлежат обязательной сертификации или декларированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая технические регламенты Таможенного союза и национальные нормативные акты.

Если вы хотите получить подтверждение того, что ваша продукция исключена из перечня товаров, требующих оценки соответствия, необходимо подать запрос на оформление отказного письма. Такой документ становится важным инструментом при прохождении проверок, участии в тендерах или взаимодействии с контрагентами, требующими подтверждение правового статуса продукции.

В отказном письме содержится:

Документ выдаётся только после проведения проверки, в ходе которой подтверждается, что продукция действительно не входит в перечни обязательных схем оценки соответствия. В тексте письма также указываются конкретные пункты нормативных документов, служащие основанием для отказа в необходимости сертификации, что придаёт документу юридическую обоснованность и защиту при возможных претензиях со стороны контролирующих органов.

Отказное письмо может быть оформлено как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей и служит официальным разъяснением правового статуса продукции на территории РФ и ЕАЭС.

Разъяснительное письмо (отказное письмо) может потребоваться в различных деловых и правовых ситуациях, особенно когда необходимо подтвердить отсутствие обязанности по проведению обязательной сертификации или декларирования. Наиболее типичные случаи, в которых такой документ становится необходимым:

Хотя отказное письмо не является обязательным документом по закону, его наличие значительно снижает риски споров с контролирующими органами, покупателями и партнёрами. Оно служит официальным подтверждением правомерности отсутствия сертификации и демонстрирует добросовестность бизнеса.

Таким образом, даже при отсутствии прямого требования, разъяснительный акт становится важным элементом документооборота, обеспечивающим прозрачность, защиту интересов компании и беспрепятственное ведение бизнеса на российском рынке.

Отказное письмо с официальным разъяснением может быть выдано только аккредитованным центром, обладающим соответствующими полномочиями на проведение оценки соответствия и оформление сопроводительной документации. Наша организация имеет все необходимые разрешения и многолетний опыт в подготовке таких документов и оказывает данную услугу юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, таможенным представителям, а также другим заинтересованным сторонам, включая судебные и контролирующие органы.

После получения вашего запроса наши специалисты проводят анализ продукции, изучают её характеристики и правовой статус в рамках действующих технических регламентов Таможенного союза и национального законодательства. На основании проведённой проверки оформляется официальное отказное письмо, в котором указываются наименование товара, его код по ТН ВЭД или ОКПД 2, технические параметры, а также прямые выдержки из нормативных правовых актов, подтверждающие отсутствие необходимости в обязательной сертификации или декларировании.

Документ носит юридически значимый характер и может использоваться при таможенном оформлении, в ходе проверок, при участии в торгах или при взаимодействии с маркетплейсами. Чтобы получить отказное письмо, достаточно связаться с нами — напишите в чат или позвоните. Мы оперативно проконсультируем, уточним детали и подготовим документ в кратчайшие сроки.

Для разработки и оформления отказного письма в Казани аккредитованный центр запрашивает у заявителя пакет документов, заверенных подписью и печатью. Перечень стандартных бумаг включает:

Объём и состав документации могут варьироваться в зависимости от количества, наименований и категорий продукции, по которым требуется разъяснение. В отдельных случаях, особенно при подаче заявки на группы товаров с разной правовой судьбой, пакет документов формируется индивидуально — с учётом специфики каждой позиции и требований контролирующих органов.

Наши специалисты помогут вам собрать полный и корректный комплект, чтобы избежать задержек и обеспечить быстрое получение официального отказного письма.

Официальное подтверждение об отсутствии требования к обязательной сертификации или декларированию сохраняет свою актуальность на протяжении всего срока действия нормативных документов — технических регламентов, решений Евразийской экономической комиссии, приказов и иных актов, на основании которых было выдано отказное письмо. Как только произойдут изменения в законодательстве, документ может утратить юридическую силу, поэтому его рекомендуется периодически актуализировать.

В ряде случаев отказные письма оформляются с указанием конкретного срока действия — чаще всего на один год. В таких случаях в тексте документа обязательно проставляются дата начала и окончания его действия, что делает сроки применения прозрачными для таможенных органов, маркетплейсов, заказчиков и контролирующих инстанций.

Если вы столкнулись с необходимостью подтвердить, что ваша продукция не подлежит обязательной оценке соответствия, наша компания готова оказать полную профессиональную поддержку в оформлении отказного письма. Мы берем на себя все этапы процесса: анализ действующего законодательства, подбор обосновывающих нормативных положений, подготовку технического описания и формирование полного пакета документов.

Это позволяет вам сэкономить время, избежать ошибок и обеспечить юридическую корректность всех процедур. Обращаясь к нам, вы получаете гарантию быстрого, надёжного и законного оформления — от ведущих специалистов в области сертификации и технического регулирования.