Оформление отказных писем в Казани

В случае, когда требуется предоставление или наличие официального подтверждения, что товар (или перечень продуктов) не попадает под требование по обязательному декларированию и сертифицированию, делается запрос и составляется отказное письмо в Казани. В содержании такого бланка будет указано не только наименование изделия и отсутствие необходимости его документально подтверждать, но и ссылки и выдержки из законодательных актов, нормативов или приказов.

Разъяснительный документ будет выдан только в том случае, если товар или партия изделий не подлежит законодательно обязательному прохождению процедуры сертифицирования и декларирования, при этом продукт не внесен в актуальный перечень продуктов и услуг, не подлежащих обязательной оценке качества и соответствия (об этом факте будет внесена пометка в бланке с разъяснением).

Когда может понадобиться такой документ?

Разъяснительный бланк может потребоваться в ряде случаев:

1. Если предприниматель (продавец, поставщик, изготовитель) занимается поставками зарубежных товаров, которые не нужно обязательно сертифицировать и декларировать, то на ввозимую продукцию потребуется предоставление юридически значимого разъяснения. В бланке, предоставляемым таможенным органам, будут прописаны: не только некоторые характеристики продукта, но и код ТН ВЭД, а также ссылки на сопроводительные бумаги, по которым ведутся поставки на территории РФ.
2. При ведении торговой деятельности уже в России и желании участвовать в тендерах или госзакупках продавцам (поставщикам) стоит получить на свои изделия официальный разъяснительный акт, в котором будет указана причина отсутствия сертификата соответствия и декларации качества.

Отказное письмо в Казани не является обязательным для получения документом, но его наличие позволит избежать в будущем споров с покупателями, проверяющими органами и другими участниками рынка. При этом сотрудничество с маркетплейсами, как и торговля импортной продукцией без такого разъяснительного бланка невозможны.

Кем составляется документ

Бланк с официальным разъяснением может быть выдан специальным аккредитованным центром, у которого имеются полномочия подтверждать соответствие товаров техрегламентам, а также разрабатывать и выдавать соответствующую документацию.

После запроса клиента (организации/компании, предпринимателя, таможенной службы, представителя суда), компетентные сотрудники выдают бланк с требуемым разъяснением. В тексте отказного письма будут сведения о товаре (наименование, код ТН ВЭД/ОКПД 2, техническая информация) и выдержки из нормативных актов.

Пакет документов

Для разработки и составления отказного письма в Казани аккредитованным центром будут запрошены заверенные подписью и печатью следующие документы:

• заявка на выдачу ОП;
• реквизиты ЮЛ или ИП;
• техописание товара;
• код товара;
• инвойс или контракт (для предоставления на таможню).

Количество, как и вид товаров, на которые требуется разъяснение, может сказаться и на запрошенном перечне документов. Поэтому в некоторых случаях пакет бумаг запрашивается индивидуально.

Срок действия разъяснительного бланка

Выданное официальное подтверждение (об отсутствии требования по закону декларировать и сертифицировать товар) будет актуально в течение действия нормативов (приказов, актов, техрегламентов), на основании которых и было составлено отказное письмо в Казани. В некоторых случаях бланки составляются с указанием точных сроков действия (как правило, на 1 год), тогда наряду с реквизитами указывается дата начала/прекращения действия документа.

Без ограничения по сроку выдаются разъяснения на партии товаров. Именно такие бланки выдаются чаще всего.