Промтехстандарт в Казани и Татарстане

Держателем системы ПРОМТЕХСТАНДАРТ является НКО «Технотехстандарт», и именно держатель разрабатывает правила проверки для всех органов, которые входят в систему, и он же ведёт федеральный реестр всех сертификатов, которые выдаются в системе Промтехстандарт, и при этом держатель контролирует работу всех органов, чтобы они работали честно и выдавали документы только после тщательной проверки. Реестр этот, кстати говоря, открытый — любой человек или компания может зайти на сайт и проверить подлинность документа, причём проверка эта занимает буквально минуту.

Что именно можно сертифицировать в системе Промтехстандарт?

Продукция

Это может быть и мебель, и промышленное оборудование, и продукты питания, и косметика, и строительные материалы, и текстиль — в общем, список довольно обширный, и ограничений по категориям, если честно, практически нет, так что если вы производите что-то легальное, то скорее всего это можно сертифицировать в системе. Для производителей из Татарстана это особенно актуально становится тогда, когда они хотят выйти на федеральный уровень и начать поставлять свою продукцию в крупные торговые сети, потому что многие из этих сетей требуют наличие добровольных сертификатов как одно из обязательных условий для работы с поставщиками. Подробнее тут.

Услуги

Розничная торговля, общественное питание, гостиничный бизнес, туристические агентства, автосервисы, строительные работы — все эти направления можно сертифицировать, и для бизнеса Татарстана это направление особенно важное, потому что республика, как известно, живёт во многом за счёт торговли и туризма, особенно в последние годы, когда Казань стала одним из популярнейших туристических направлений страны, и сертификат качества услуг показывает клиентам, что компания работает не абы как, а по установленным стандартам качества обслуживания. Подробнее тут.

Системы менеджмента по стандартам ISO

Это третье направление. ISO 9001, которая отвечает за менеджмент качества, ISO 22000 по пищевой безопасности, ISO 14001 по экологическому менеджменту и другие международные стандарты — всё это можно сертифицировать в системе Промтехстандарт, причём такая сертификация подходит организациям любого размера, от небольших компаний до крупных предприятий. Подробнее здесь.

Добровольная сертификация Промтехстандарт в Татарстане

Добровольная сертификация отличается от обязательной тем, что компания по собственной инициативе принимает решение о том, что ей нужно проверить качество своей продукции или услуг, и никто её к этому не принуждает, в отличие от деклараций или сертификатов соответствия ТР ТС, которые требует закон и которые обязаны получать все компании, работающие в определённых сферах. А вот добровольный сертификат делают именно по собственной инициативе, когда видят в этом какую-то пользу для своего бизнеса. Подробнее о добровольной сертификации Промтехстандарт.

Основные причины, по которым нужна добровольная сертификация:

• Подтверждение качества для покупателей и партнёров. Когда сертификат висит на упаковке продукции или на стене в офисе компании, это показывает клиентам и партнёрам, что продукцию или услуги проверяли не только сами производители (которые всегда будут говорить, что у них всё хорошо), но и независимые эксперты, которые провели проверку по установленным стандартам и подтвердили качество.
• Конкурентное преимущество на рынке. Особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, который использует сертификацию как один из инструментов продвижения своей продукции или услуг, и это особенно важно тогда, когда рекламный бюджет ограничен и нет возможности тратить большие деньги на рекламу, а сертификат помогает выделиться среди конкурентов, которые такого документа не имеют.
• Требования торговых сетей и тендеры. Требования торговых сетей, с которыми многие производители хотят работать. Дело в том, что федеральные и региональные ритейлеры очень часто включают добровольную сертификацию в список тех обязательных условий, которые они предъявляют к своим поставщикам, и если у вас нет такого сертификата, то товар просто не примут на реализацию, какого бы хорошего качества он ни был, потому что у сетей свои правила и требования.
• Участие в тендерах и конкурсах на получение различных контрактов. Когда компания участвует в тендере, оценочные комиссии начисляют дополнительные баллы за наличие сертификатов качества, и в условиях конкурентной борьбы, когда заявки примерно равные по другим параметрам, именно наличие сертификата может стать тем решающим фактором, который поможет выиграть тендер и получить контракт.

Процесс получения сертификата системы Промтехстандарт:

Промтехстандарт разработал чёткие правила проверки, которые применяются к разным категориям продукции и услуг, и эти правила единые для всех органов системы:

1. Заявитель, то есть компания, которая хочет получить сертификат, выбирает аккредитованный орган из системы — это может быть наша компания КазаньСерт в Казани.
2. Дальше орган начинает процесс оценки соответствия тем стандартам, которые установлены в системе. Специалисты изучают документацию компании — уставные документы, документы на производство, технические условия и прочее.
3. Если речь идёт о продукции, то могут взять образцы и отправить их на испытания в аккредитованную лабораторию, чтобы проверить, соответствует ли продукция заявленным характеристикам. Если это услуги или системы менеджмента, то специалисты выезжают на объект и проверяют, как организована работа, насколько процессы соответствуют требованиям стандартов.
4. Положительный результат всех этих проверок означает, что орган выдаёт сертификат соответствия. Данные о выданном документе сразу же, в тот же день или на следующий, попадают в федеральный реестр Промтехстандарт, который доступен всем в интернете, и с этого момента документ начинает действовать по всей территории России.

Проверка сертификатов в реестре Промтехстандарт

Реестр Промтехстандарт — это, если объяснять простыми словами, общая федеральная база данных. Там хранится информация обо всех сертификатах, какие только выдавались в системе с момента её создания. Доступ открыт для всех — любой человек может зайти на сайт и проверить документ онлайн, причём это занимает пару минут максимум, не выходя из офиса или дома. База обновляется каждый день, так что информация всегда свежая.

Как именно проверить сертификат Промтехстандарт:

Открываете сайт реестра Промтехстандарт. Адрес можно найти на официальном сайте системы или просто вбить в поисковик.
На сайте есть форма поиска. Туда вводите один из параметров — номер сертификата (обычно написан на документе), название организации или её ИНН. Поиск работает по любому из них, выбирайте что удобнее.
Нажимаете кнопку поиска, и система выдаёт список документов, которые подходят под запрос. По каждому видна детальная информация, причём довольно подробная. Что сертифицировали — продукцию или услуги. По каким стандартам проверяли. Срок действия. Какой орган выдал.
Если документ настоящий и действующий — вся информация будет на экране.

Зачем вообще проверять сертификаты?

Дело в том, что поддельные документы на рынке встречаются, к сожалению, регулярно. Причём это не единичные случаи, а довольно распространённая история. Особенно в строительстве, производстве мебели, пищевой промышленности — там, где документы нужны для работы с крупными заказчиками или тендеров. Проверка сертификатов Промтехстандарт — простой способ не нарваться на обман. Занимает минуту, работает круглосуточно, бесплатно.

Если вы закупщик — проверяйте сертификаты поставщиков до подписания договора. Лучше потратить минуту сейчас, чем разбираться с проблемами потом. Если вы сами производитель — расскажите клиентам, что ваш документ легко проверить в открытом реестре. Прозрачность укрепляет доверие.

Органы по сертификации Промтехстандарт

Органы по сертификации Промтехстандарт — это независимые организации, которые проводят проверки продукции, услуг или систем менеджмента. Каждый такой орган обязательно должен быть аккредитован держателем системы, то есть получить от него специальное разрешение на работу. После этого орган находится под постоянным контролем держателя, который следит за тем, чтобы проверки проводились качественно и по правилам. Подробнее тут: https://promtehstandart.ru/reestr/organ/

Как устроена работа органов по сертификации?

Когда компания решает получить сертификат, она обращается в один из органов системы с заявкой. Выбрать можно любой орган, не обязательно тот, который находится в вашем городе. Орган принимает эту заявку и начинает процесс проверки. Этапов там несколько.

Сначала специалисты органа изучают всю документацию компании. Это могут быть учредительные документы, документы на производственные помещения, технические условия на продукцию, инструкции по оказанию услуг и так далее.
Если речь идёт о продукции, то орган может взять образцы и отправить их в аккредитованную лабораторию на испытания. Там проверяют, соответствуют ли характеристики продукции тем требованиям, которые установлены в стандартах.
Если это услуги или системы менеджмента, специалисты выезжают непосредственно на объект. Это может быть офис компании, производство, торговая точка — где угодно. Там проверяют, как организованы процессы работы и насколько они соответствуют требованиям.
Когда все проверки пройдены успешно и результаты положительные, орган выдаёт компании сертификат соответствия. Одновременно с этим регистрирует информацию о выданном документе в федеральном реестре Промтехстандарт. Регистрация эта происходит очень быстро, обычно в тот же день или максимум на следующий.

Держатель системы, то есть НКО «Технотехстандарт», контролирует работу всех органов. Регулярно проводятся проверки работы органов, от них требуется постоянная отчётность о выданных документах. Если вдруг обнаруживается, что какой-то орган нарушает правила или выдаёт сертификаты без должной проверки, держатель может отозвать аккредитацию. Тогда он больше не сможет работать в системе.

В системе работает больше пятидесяти различных органов. Они расположены в самых разных регионах нашей страны — это и Москва, и Санкт-Петербург, и Уфа, и Екатеринбург, и Новосибирск, и Казань, и много других городов. Компания может обратиться в любой из этих органов. Совершенно не обязательно выбирать орган из своего города или региона, можно работать с органом из любого другого региона, если вам так удобнее или цены более приемлемы.
КазаньСерт — это один из аккредитованных органов системы Промтехстандарт, который работает в Республике Татарстан и соседних регионах.

Получить сертификат Промтехстандарт в Казани

КазаньСерт — это аккредитованный орган в системе Промтехстандарт, который специализируется на оформлении различных видов сертификатов. Это может быть и продукция самых разных категорий, и услуги различных направлений, и системы менеджмента по международным стандартам ISO.
Мы работаем быстро, и большинство наших клиентов получают готовые документы уже через несколько дней или максимум через неделю после подачи заявки. Хотя, конечно, сроки могут немного отличаться в зависимости от того, насколько сложный объект сертификации и нужны ли испытания в лаборатории.