Банные веники изготавливают из ветвей берёзы, дуба, липы, эвкалипта, пихты и других растений. Для уборки помещений, дворов и хозяйственных территорий применяют веники из сорго, прутьев, соломы, растительных волокон и комбинированных материалов.
При размещении такой продукции на маркетплейсе или поставке в магазин продавцу могут предложить предоставить сертификат либо декларацию. На обычные банные и хозяйственные веники после проверки состава, назначения и товарного кода во многих случаях можно оформить отказное письмо.
Центр сертификации КазаньСерт помогает производителям, заготовителям, импортёрам и продавцам идентифицировать продукцию и подготовить документ для торговли или поставки контрагенту.
Что подтверждает отказное письмо
Отказное письмо является информационным документом, который разъясняет, что указанная продукция не требует обязательной сертификации или декларирования.
Решение принимается не только по названию «веник». Специалисты учитывают материал, способ изготовления, назначение, комплектацию, код ТН ВЭД и описание товара. Проверка проводится по действующей редакции перечней, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 2425.
Письмо не подтверждает прочность связки, качество растительного сырья, отсутствие вредителей, срок хранения, гипоаллергенность или лечебное действие банного веника.
На какие веники оформляют письмо
После идентификации документ может подойти для следующих изделий:
- берёзовых и дубовых банных веников;
- липовых, эвкалиптовых и пихтовых веников;
- комбинированных веников из ветвей растений;
- веников из сорго;
- метёлок из прутьев и растительных волокон;
- хозяйственных веников для помещений и улицы;
- декоративных веников;
- комплектов из нескольких веников без дополнительных средств.
В документе рекомендуется использовать конкретные формулировки:
- «веники банные из высушенных ветвей растений»;
- «веники берёзовые и дубовые для бань и саун»;
- «веники хозяйственные из сорго для уборки»;
- «метлы и веники из растительных материалов»;
- «изделия хозяйственные для ручной уборки».
Общие названия «банные принадлежности» или «товары для дома» могут оказаться недостаточными для идентификации.
Особенности банных веников
При оформлении учитывают вид растения, состояние сырья, способ сушки и наличие дополнительной обработки. Если изделие пропитано ароматическим составом или продаётся вместе с эфирным маслом, запаркой, мылом либо косметикой, дополнительные товары проверяются отдельно.
В карточке банного веника желательно указывать вид растения, размер, количество изделий, способ хранения и рекомендации по подготовке к применению.
Не следует без доказательств заявлять, что веник лечит заболевания, выводит токсины, гарантированно обеззараживает кожу или полностью безопасен для людей с аллергией.
Особенности веников для уборки
Хозяйственные веники могут состоять из сорго, соломы, ветвей, синтетических волокон или нескольких материалов. Натуральные и полностью пластиковые изделия рекомендуется рассматривать раздельно, поскольку материал и конструкция могут влиять на код и комплект документов.
Отдельная проверка необходима для наборов, в которые вместе с веником входят совок, щётка, швабра, контейнер или другое самостоятельное изделие. Отказное письмо должно соответствовать фактическому содержимому упаковки.
Документ на веник из сорго нельзя автоматически использовать для пластиковой метлы, электрической щётки или уборочной машины.
Когда отказное письмо не подходит
Другой комплект документов может потребоваться, если продукция:
- выпускается как детская игрушка;
- комплектуется бытовой химией;
- продаётся вместе с косметикой или ароматическими составами;
- оснащена электроприводом;
- является частью профессионального оборудования;
- имеет специальное медицинское или санитарное назначение.
Игрушечный веник или детский набор для уборки оценивается с учётом требований ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек», а не как обычный хозяйственный инвентарь.
Фитосанитарные требования
Отказное письмо относится только к обязательной оценке соответствия. Оно не заменяет фитосанитарные документы, которые могут потребоваться при ввозе, вывозе или перемещении продукции растительного происхождения.
Фитосанитарный сертификат сопровождает подкарантинную продукцию и подтверждает её соответствие требованиям страны ввоза. Необходимость такого сопровождения проверяется по виду сырья, стране происхождения и маршруту поставки.
Поэтому при импорте или экспорте берёзовых, дубовых и других банных веников условия поставки рекомендуется уточнять до отправки партии.
Продажа на маркетплейсах
Наименование в карточке должно соответствовать отказному письму. Для банного веника рекомендуется указать вид растения, размер, состояние сырья, количество и правила хранения.
Для уборочного веника указывают материал рабочей части и ручки, длину, назначение и комплектацию.
Не следует объединять в одной карточке:
- банные и уборочные веники;
- натуральные и пластиковые модели;
- детские игровые наборы;
- электрическое уборочное оборудование;
- веники и ароматические либо косметические средства.
Какие сведения нужны для оформления
Для подготовки отказного письма обычно предоставляют:
- реквизиты ИП или организации;
- перечень продукции;
- состав сырья;
- назначение изделий;
- фотографии товара и упаковки;
- сведения об обработке или пропитке;
- описание комплектации;
- данные изготовителя или импортёра;
- код ТН ВЭД или ОКПД2 при наличии;
- контракт и инвойс для импортного товара;
- ссылки на карточки маркетплейса.
Если продавец реализует банные, натуральные хозяйственные и синтетические веники, ассортимент лучше заранее разделить на самостоятельные группы.
Частые ошибки продавцов
Распространённая ошибка — включать в одно письмо банные веники, пластиковые метлы, щётки, швабры и игрушечные изделия.
Также проблемы возникают из-за общего названия «принадлежности для уборки». В документе лучше отдельно обозначить банные веники из ветвей и хозяйственные веники из сорго.
Отказное письмо не подтверждает фитосанитарное состояние сырья. Нельзя также включать в него эфирные масла, травяные запарки, мыло и бытовую химию без отдельной проверки.
В КазаньСерт обращался продавец берёзовых и дубовых банных веников, а также веников из сорго. Ассортимент разделили по назначению и материалу, после чего подготовили отказное письмо с отдельными формулировками. Подарочные наборы с эфирными маслами выделили в другую товарную группу, а для экспортной партии дополнительно проверили фитосанитарные требования.
КазаньСерт поможет идентифицировать веники для бани и уборки, проверить карточки товаров и оформить отказное письмо для маркетплейса, розничной, оптовой или внешнеторговой поставки.
