Виниловые пластинки продают в музыкальных магазинах, интернет-магазинах, на маркетплейсах и специализированных площадках для коллекционеров. На них выпускают музыкальные альбомы, концертные записи, аудиокниги, спектакли и другие звуковые материалы.
При размещении товара площадка или оптовый покупатель могут запросить сертификат либо декларацию соответствия. Для стандартных виниловых пластинок с записанным звуком после идентификации обычно оформляют отказное письмо.
Центр сертификации КазаньСерт помогает издателям, импортёрам и продавцам подготовить документ для Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета, розничной торговли и оптовых поставок.
Что подтверждает отказное письмо
Отказное письмо разъясняет, что указанная продукция не требует обязательной сертификации или декларирования. Решение принимается после проверки назначения товара, материала носителя, комплектации и товарного кода.
Документ может оформляться на:
- музыкальные виниловые пластинки;
- синглы и полноформатные альбомы;
- пластинки с аудиокнигами;
- записи концертов и театральных постановок;
- цветные и прозрачные пластинки;
- коллекционные переиздания;
- комплекты из нескольких звуковых носителей.
Отказное письмо не подтверждает качество звука, подлинность издания, состояние пластинки, лицензионность записи и наличие прав на изображения или оформление обложки.
Какие формулировки использовать
Название в отказном письме должно точно описывать товар. Подходящими могут быть следующие формулировки:
- «пластинки виниловые с записанным звуком»;
- «виниловые носители музыкальных аудиозаписей»;
- «пластинки виниловые с музыкальными произведениями»;
- «комплекты виниловых пластинок с аудиозаписями».
Слишком общие обозначения «аудиотовары», «музыкальная продукция» или «сувениры» могут вызвать дополнительные вопросы у маркетплейса.
При одинаковом назначении в один документ можно включить пластинки разных размеров, цветов, скоростей воспроизведения и музыкальных жанров. Перечислять каждый альбом обычно не требуется.
Когда отказного письма недостаточно
Отдельная проверка необходима, если вместе с пластинкой продаются:
- проигрыватель;
- мини-колонка или усилитель;
- наушники;
- сетевой адаптер;
- декоративная подсветка;
- средство для очистки винила;
- детская игрушка;
- электронный музыкальный набор.
Отказное письмо на пластинку не распространяется на электрическую технику и другие самостоятельные товары.
Например, подарочный комплект из винилового альбома и проигрывателя нельзя оформлять только как звуковой носитель. Проигрыватель и блок питания должны быть идентифицированы отдельно.
Пластинка с детскими песнями сама по себе не становится игрушкой. Однако музыкальный игровой набор, предназначенный для ребёнка, требует дополнительной проверки.
Подарочные и коллекционные издания
Коллекционные релизы могут комплектоваться буклетами, постерами, открытками, значками, одеждой, фигурками и другими сувенирами.
Бумажные вкладыши и полиграфические материалы можно перечислить в описании комплекта. Футболки, детские фигурки, электрические устройства и иные товары рассматриваются отдельно.
В карточке маркетплейса необходимо точно указывать содержимое упаковки. Документ только на виниловую пластинку нельзя использовать как подтверждение для всех дополнительных элементов подарочного набора.
Продажа виниловых пластинок на маркетплейсах
В карточке товара рекомендуется указывать:
- название альбома или записи;
- исполнителя, автора или коллектив;
- количество пластинок;
- диаметр носителя;
- скорость воспроизведения;
- цвет винила;
- трек-лист;
- страну и год издания;
- лейбл или издателя;
- состояние товара;
- комплектацию.
Описание должно соответствовать фактическому товару и отказному письму. Не следует объединять в одной карточке виниловые пластинки, компакт-диски, аудиокассеты, проигрыватели и сувениры без понятного разделения вариантов.
Для подержанных пластинок важно корректно указывать состояние носителя, упаковки и внутренних вкладышей. Отказное письмо не подтверждает отсутствие царапин или других дефектов.
Авторские права и происхождение товара
Оформление отказного письма не решает вопросы, связанные с авторскими и смежными правами.
Продавцу могут понадобиться:
- документы от официального дистрибьютора;
- лицензионные договоры;
- подтверждение приобретения товара;
- контракты с издателем или правообладателем;
- инвойсы и таможенные документы на импортную партию.
Особенно внимательно следует проверять неофициальные переиздания, бутлеги и товары с изображениями известных исполнителей. Отсутствие обязательной сертификации не означает, что контрафактную продукцию разрешено продавать.
Какие сведения нужны для оформления
Для подготовки отказного письма обычно предоставляют:
- реквизиты ИП или организации;
- описание товарной группы;
- фотографии пластинок и упаковки;
- информацию о материале носителя;
- перечень вариантов продукции;
- состав подарочных комплектов;
- сведения об изготовителе, издателе или импортёре;
- код ТН ВЭД или ОКПД2 при наличии;
- контракт и инвойс для импорта;
- ссылки на карточки маркетплейса.
Если в ассортимент входят не только пластинки, но и техника либо сувенирная продукция, необходимо предоставить описание каждого вида товара.
Частые ошибки продавцов
Первая ошибка — использовать в письме общее название «аудиопродукция». Оно может включать как звуковые носители, так и электрическую аппаратуру.
Вторая ошибка — распространять отказное письмо на проигрыватели, колонки, адаптеры и другие устройства.
Третья ошибка — считать документ подтверждением лицензионности музыкального альбома.
Четвёртая ошибка — не отражать дополнительные товары, входящие в подарочный комплект.
Пятая ошибка — указывать в карточке маркетплейса одну комплектацию, а в документах — другую.
Пример из практики КазаньСерт
В КазаньСерт обратился импортёр виниловых альбомов разных исполнителей. Продукцию планировалось продавать через интернет-магазин и несколько маркетплейсов.
После проверки обычные виниловые пластинки объединили в одну товарную группу и подготовили отказное письмо с формулировкой, соответствующей карточкам товаров.
Подарочные издания с футболками и портативными проигрывателями выделили отдельно. Это позволило не распространять документ на продукцию, которая требует самостоятельной идентификации.
КазаньСерт поможет проверить ассортимент, подобрать точные наименования и оформить отказное письмо на виниловые пластинки для маркетплейса, импорта, розничной или оптовой продажи.
